校友管理系統

產品簡介

校友管理及分析系統是針對校友會對校友資源進行信息化管理及分析的需求而設計開發的信息系統。本產品提供了校友會日常工作的信息化工作手段,提高了校友會工作效率,解決校友會人力不足的現實問題。

功能架構

校友管理及分析系統的主要功能包括校友信息集中管理中心、校友分會管理、校友服務在線管理、校友捐贈管理以及校友統計等。系統的功能架構圖,如下:

圖1 系統功能架構圖

校友信息集中管理中心

支持多種數據形式的校友數據批量導入,提供了校友注冊身份自動審核,以及支持校友數據的多個分類進行管理。

校友會管理

提供了地方校友分會、院系校友分會、海外校友分會的組織管理功能,以及對各級校友分會的成員管理、聯絡員管理功能。

校友服務管理

主要功能包括:校友生日祝福、節日祝福的定時短信功能,校友期刊的主動推送,校友返校服務、紀念品定制等校友服務在線處理功能。

校友捐贈管理

提供了PC在線校友捐贈、移動端校友捐贈的入口管理配置功能,支持捐贈名錄查看、捐贈項目的管理維護功能。

校友統計管理

提供了基于地域、行業、年級等各類因素的校友統計、校友捐贈統計功能。

重點功能

校友數據批量快捷導入

系統支持Excel、Access等多種數據形式的校友數據批量導入,大大減少了校友會工作人員的工作量。

校友聯絡員機制在線支撐

系統針對校友會的工作現狀,提供了校友聯絡員的管理功能。

校友服務申請在線辦理

本系統提供了教室預定、紀念品定制購買、返校服務等在線處理服務手段,提高了校友會開展工作的便捷性,提升了校友會向校友提供服務的能力。

校友數據價值化

本系統對校友數據進行了多種維度的統計,在此基礎上進行分析,可以為校友會更好的開展提供了參考。

產品示意圖

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